Spring Hiring Fair - Foire d'emploi du printemps
Registration Deadline: Jan 20, 2025 11:59 PM
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Welcome to Spring Hiring Fair / Foire d'emploi du printemps, 2025!
Spring Hiring Fair is the opportunity to connect with students, alumni and post-doctoral scholars from across faculties and interests at U of A. Enhance your brand on campus as a potential employer, recruit for a variety of positions (e.g. summer, temporary, new grad, etc.) and build meaningful connections with community partners at U of A. We are excited to welcome all bilingual, English, and French-speaking employers and students from all campuses to this year's Spring Hiring Fair!
Tuesday, February 4, 2025
12 - 4:30 p.m.
Butterdome, University of Alberta North Campus
Registration closes on January 20, 11:59 PM (MT).
Book your booth
All purchased booths will include a rectangular table, table covering, 2 chairs, electrical and drape. Exhibitors will also receive 1 complimentary parking spot (digital code). Each booth also includes 2 free meal tickets, with additional tickets available for purchase during registration.
Please refer to the floor plan below and let us know in the registration form if you have a booth placement preference. Please note, we will do our best to accommodate requests, but cannot guarantee your selected spot is available.
Registration:
- Standard booth: $975.00
- Charitable/Non-profit rate booth: $450.00
- Online website listing only price: $150.00
We also have a limited number of interview spaces available in the Butterdome. These are curtained-off booths to the side of the main fair, and cost $150 to book for the day.
Registration payments can only be made by credit card. Please contact hiretalent@ualberta.ca for any questions.
Sponsorship
Interested in sponsoring the Spring Hiring Fair this year? We offer multiple levels of sponsorship, with this year's packages offering several great new incentives!
- Platinum Sponsor (1 available): $4500.00
- Gold Sponsor (4 available): $3000.00
- Silver Sponsor (6 available): $2000.00
- Bronze Sponsor (6 available): $1500.00
If you'd like to become a sponsor, please select Sponsor Registration, the tier you'd prefer, and complete the registration form. We will then get in touch regarding further details. For more information visit our website, and for any questions email us at hiretalent@ualberta.ca for more details.
Employer Listings
Students will have access to an employer listing site before the event and for the following year. The listing allows you to share your contact information and any links to your website, social media, or documents in digital form for easy student access.
If you are unable to attend the fair this year, you can sign up for Advertise-only Registration. You will receive more details about how to submit your information and links after registration.
Other notes
Booths at the fair cannot be shared with other groups or organizations, and are limited to one booth per organization.
Per the University of Alberta Risk Management Policy, all third parties participating in events at any U of A campus must have commercial general liability insurance for at least $2,000,000 for bodily injury and/or property damage per occurrence. If bringing a company vehicle to any of the U of A campuses, automobile liability insurance for at least $1,000,000 is also required. If you are unsure of your organization's insurance coverage, please check with your insurance broker as soon as possible. Please note, you may be asked to submit a Certificate of Insurance on short notice. For more information, please refer to the Risk Management & Insurance website here.
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Bienvenue à la Foire d'emploi du printemps!
La Foire d'emploi bilingue de l'Université de l'Alberta est une excellente occasion de rencontrer la communauté étudiante actuelle, ancienne et de recherche postdoctorale venant de différentes facultés et aux intérêts variés à l'Université de l'Alberta. Renforcez votre marque sur le campus en tant qu'employeur potentiel, recrutez pour divers postes (par exemple, temporaires, nouveaux diplômés, etc.) et établissez des liens significatifs avec les partenaires communautaires de l'Université de l'Alberta. L'événement bilingue de cette année accueille les employeurs et la communauté étudiante bilingues de tous les campus, y compris les étudiantes et étudiants francophones du Campus Saint-Jean.
4 février 2025
de 12 h à 16 h 30
Butterdome, Campus Nord de l'Université de l'Alberta
L'inscription se termine le 20 janvier à 23 h 59 (MT).
Registre des employeurs
Les étudiantes et étudiants auront accès à un registre d'employeurs avant l'événement et pour l'année suivante. Le registre sera une occasion pour vous d'inclure vos coordonnées, ainsi que des liens ou des documents de recrutement sous forme numérique, pour un accès étudiant facile. Si vous ne pouvez pas assister à la foire, vous pouvez vous inscrire au registre en ligne. Vous recevrez plus de détails sur la manière de soumettre vos renseignements, logos, liens et autres contenus numériques après votre inscription.
Réservez votre kiosque
Tous les kiosques réservés comprendront une table rectangulaire, une nappe, 2 chaises, des rideaux et l'électricité. Les exposants recevront également UN emplacement de stationnement gratuit (code numérique). Chaque kiosque comprend également 2 chèques-restaurant, avec la possibilité d'acheter des chèques supplémentaires sur la page d'inscription.
Veuillez vous référer au plan du sol ci-dessous et indiquez-nous vos préférences d'emplacement dans le formulaire d'inscription. Veuillez noter que nous ferons de notre mieux pour répondre aux demandes, mais nous ne pouvons pas garantir la disponibilité de l'emplacement que vous avez sélectionné.
Coût du kiosque :
- Kiosque standard : 975 $
- Kiosque pour organisation sans but lucratif : 450 $
- Inscription au registre en ligne uniquement : 150 $
Nous disposons également d'un nombre limité d'espaces d'entrevue disponibles dans le Butterdome. Il s'agit de cabines séparées par des rideaux, situées à côté de la foire principale, et leur réservation coûte 150 $ pour la journée.
Veuillez noter que l'inscription via campusBRIDGE n'est disponible qu'en anglais. Si vous préférez vous inscrire en utilisant un formulaire en français, veuillez contacter hiretalent@ualberta.ca.
Commandite
Si vous souhaitez devenir commanditaire de la Foire d'emploi du printemps, veuillez sélectionner l'inscription en tant que commanditaire, puis choisir le niveau de commandite qui vous convient, et remplir le formulaire d'inscription. Nous vous contacterons ensuite pour plus de détails.
- Commanditaire Platine (1 emplacement disponible): 4500 $
- Commanditaire Or (4 emplacement disponible): 3000 $
- Commanditaire Argent (6 emplacement disponible): 2000 $
- Commanditaire Bronze (6 emplacement disponible): 1500 $
Pour plus de renseignements, veuillez consulter notre site Web, et pour toute question, veuillez envoyer un courriel à hiretalent@ualberta.ca.
Autres remarques
Conformément à la University of Alberta Risk Management Policy, tous les tiers participant à des événements sur n'importe quel campus de l'Université de l'Alberta doivent avoir une assurance responsabilité civile commerciale d'au moins 2 000 000 $ pour les dommages corporels et/ou matériels par événement. Si vous apportez un véhicule de société sur le campus, une assurance responsabilité civile automobile d'au moins 1 000 000 $ est également requise.
Si vous n'êtes pas sûr de la couverture d'assurance de votre organisation, veuillez vérifier auprès de votre courtier d'assurance dès que possible.
Pour plus d'informations, veuillez consulter le site Web de gestion U of A Risk Management & Insurance.
If you have a booth placement preference, please refer to this floor plan, and indicate your choice during registration. We will do our best to accommodate requests, but cannot guarantee your selected spot is available. Booths with red dots have been reserved.
